總經理秘書

2017-04-28

崗位職責:

1.負責公司各類文件起草、修訂、報審等工作;

2.負責公司各文件和指令上傳下達,部門間溝通、協調、監督等;

3.負責領導出差行程安排, 負責來客來訪人員接待和安排;

4.做好文件、資料的流轉及流轉中的保密工作;

5.對領導批示及口頭交辦的工作,根據時限及時做好督查催辦工作;

6.負責輔助領導維護外部客戶關系,做好對重要客戶、重大節日、社會商務活動的聯絡、協調工作;

7.負責內部事務的追蹤,跟進和督促整改,與內外部溝通協調;

8.負責組織和安排會議,擬發會議通知,整理會議記錄;

9.完成領導交辦的其它工作。



任職要求:

1.25-32歲,本科以上學歷,中文、漢語言等相關專業,

2.3年以上總經理秘書工作經驗,良好的文字功底,較高水平的各種公文、信函的寫作能力。

3.熟練使用辦公自動化軟件。

4.較強的領悟力、優秀的判斷、協調、溝通、執行能力;能承受較強的工作壓力。

5.接受過公共關系、財務管理、文書寫作、檔案管理、企業管理等相關課程培訓者優先。


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